มาช่วยกันสร้างวัฒนธรรม RSVP ในสังคมไทยกับ ARA-YA กันครับ

มาช่วยกันสร้างวัฒนธรรม RSVP ในสังคมไทยกันครับ

RSVP คืออะไร ?
RSVP คือ พูดให้ง่ายที่สุด “การตอบกลับคำเชิญนั่นเอง” แต่จะมีลักษณะค่อนข้างเป็นทางการเช่นมีการตอบกลับผ่านเอกสาร หรือ ออนไลน์เป็น ต้น  RSVP เป็นคำฝรั่งเศษ มาจากคำว่า “Répondez s’il vous plaît” ซึ่งถ้าแปลเป็นภาษาอังกฤษก็คือคำว่า Please Respond หรือเป็นภาษาไทยเราคือ โปรดตอบกลับด้วย(ว่าจะเข้าร่วมหรือไม่) โดยเป็นการตอบกลับผ่านการ์ด หรือ ออนไลน์นั่นเอง


RSVP ดีอย่างไร?
มีจุดประสงค์เพื่อให้เจ้าภาพได้ทราบถึงจำนวนแขกที่จะมาร่วมงาน จะได้มีความสะดวกในการเตรียมการซึ่งสำคัญอย่างมาก เช่นกรณี สามารถทราบจำนวนแขกที่จะมาร่วมงานแน่นอนได้ ก็สามารถเตรียม งบประมาณ อาหาร โต๊ะ เก้าอี้ และที่นั่งได้เพียงพอกับแขกนั่นเอง (ไม่ต้องเดาโดยการซื้อโต๊ะเผื่อกรณีจัดเลี้ยงโรงแรมแล้วแขกไม่มา)  ในบาง RSVP จะมีรายละเอียดเกี่ยวกับประเภทอาหารด้วย เช่น ทานเป็นมังสวิรัติ มีผู้ติดตามจำนวนกี่ท่านป็นต้น เช่นมากับลูกชายหรือลูกสาว นั่นคือ ยิ่งแขกมีสัดส่วนตอบกลับผ่านระบบ RSVP มากเท่าไหร่ ก็จะดีกับทางเจ้าภาพและแขกมากขึ้นเท่านั้น

การแต่งงานในประเทศไทยและวัฒนธรรม RSVP
ในการจัดงานแต่งงานในบ้านเรา การยืนยันว่ามาหรือไม่ ส่วนใหญ่จะ ใช้การบอกปาก , การคืนซองในหนึ่งสัปดาห์สุดท้าย หรือ การให้ซองหลังวันงาน หรือการไม่มาเลย  โดยภาพรวมประเทศไทย ยังไม่มีวัฒนธรรม RSVP ที่เป็นรูปธรรม ผมดูแลงานแต่งมาหลายงาน บ่าวสาวต้องเจอปัญหาอย่างมากกับการ ไม่สามารถคาดเดาได้ว่าแขกท่านนั้นจะมาหรือไม่มา มีหลายครั้งนี้ แขกแจ้งว่าจะมา แต่พอวันงานจริงๆ กลับไม่มาเป็นต้น   ในทางปฏิบัติ ระบบจัดการรายชื่อแขกของบ้านเรา ยังเป็นระบบ เดาใจแขกล้วนๆ ทำให้บ่าวสาวส่วนใหญ่เกิดความเครียดสูง เมื่อต้องจัดสรรรายชื่อแขกและค่าใช้จ่ายให้เหมาะสมกัน, กรณีแจกการ์ดไปแล้ว ผมมักให้บ่าวสาวเตรียมโต๊ะที่นั่งไว้เสมอ แม้จะไม่แน่ใจเพราะ ถ้าเค้ามาแล้วไม่มีที่นั่งเป็นเรื่องใหญ่กว่ามากนั่นเอง ทั้งนี้ทำให้การไม่ยืนยันการมาร่วมงาน บ่าวสาวต้องเพิ่มงบประมาณสำรองมากขึ้นด้วย

มาช่วยกันสร้างวัฒนธรรม RSVP กับ Ara-ya กันเถอะ
อย่างไรก็ดี เราก็ต้องเข้าใจธรรมชาติของแขก การเปลี่ยนวัฒนธรรมนั้น ล้วนต้องใช้เวลาในการค่อยๆสร้างขึ้น บังโจ๊ก และทีม Araya เองตั้งใจจะให้มีวัฒนธรรมนี้เกิดขึ้นในงานแต่งให้ได้ โดยการใช้ระบบที่กระชับที่สุด และ ยุ่งยากกับ แขกที่เป็นผู้ตอบรับน้อยที่สุดที่ต้องอาศัยเวลาในการค่อยๆปรับเปลี่ยนกันไป  ในเคสถัดๆไปจะมีการทดลองใช้ Tool เช่น การ Creat Event ใน Facebook ทำงานร่วมกับระบบวางแผนรายชื่อแขกของ Araya หรือมองหาช่องทางอื่นๆที่ปรับเพิ่มเติมได้
เพื่อให้เกิดวัฒนธรรม RSVP ขึ้นในสังคมไทยเรานั่นเอง มาช่วยกันนะครับ  เพิ่มขั้นตอนตอบรับอีกนิดหน่อย แต่ถ้าเมื่อไหร่ คุณกลายเป็นเจ้าบ่าวเจ้าสาวด้วยตัวเอง วัฒนธรรมนี้จะทำให้คุณดูแลแขกได้ดีขึ้นด้วยการ ทำให้ใช้งบประมาณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ไม่ทิ้งเปล่า ซึ่งจะเกิดขึ้นได้ทุกคนต้องช่วยกัน  สู้ๆครับ